Con Carta Apostólica en forma de Motu Proprio de 19 de mayo de 2020, se adoptaron las "Normas sobre transparencia, control y competencia en los procedimientos de adjudicación de contratos públicos de la Santa Sede y del Estado de la Ciudad del Vaticano", que incorporan las mejores prácticas internacionales en materia de contratos públicos e implementan los principios establecidos por la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, a la que la Santa Sede ya se había adherido en septiembre de 2016.
Las "Normas" establecen un sistema eficaz de gestión de los recursos que administra la Santa Sede, con el fin de perseguir los fines propios de la Iglesia (C.I.C., can. 1254).
En este marco de referencia, se creó el Departamento de Compras, que, en una perspectiva de servicio a los Entes, interpreta y aplica las “Normas”, promueve su actualización, garantiza su cumplimiento y define directrices, modelos operativos y procedimientos.
El Departamento de Compras, como entidad independiente respecto de las centrales de compras (APSA y Gobierno del Estado de la Ciudad del Vaticano) y de los Entes solicitantes de la adquisición de bienes y servicios, y desde una perspectiva de separación de funciones, realiza principalmente las siguientes actividades:
i) verifica y monitoriza el cumplimiento de los requisitos por parte de los operadores económicos, a efectos de su acreditación en el registro informático;
ii) define los modelos de evaluación del desempeño de los proveedores;
iii) actualiza la lista de sujetos autorizados para desempeñar las funciones de proyectista, perito y miembro de la Comisión Juzgadora, y selecciona los sujetos que desempeñan la función de comisario de licitación;
iv) define el proceso periódico de revisión y actualización de los precios de referencia;
v) apoya a los Entes a efectos de la planificación de compras y de la preparación de procedimientos internos, con respecto a la descentralización de las centrales de compras.
En la realización de estas actividades, la Oficina trabaja en diálogo con las centrales de compras y promueve el intercambio de información: a) con el Area de Control y Supervisión en materia Económica y Financiera, y con la Dirección de Recursos Humanos, sobre temas de interés común; b) con la Oficina del Revisor General, en su calidad de autoridad anticorrupción; y c) con la Autoridad de Supervisión e Información Financiera.
La sección “Normativa” del sitio web www.bandipubblici.va contiene todos los documentos de referencia relacionados con la gestión de la contratación pública, incluida la legislación básica (las "Normas") y el Reglamento que las desarrolla, junto con las Directrices y los diversos procedimientos emitidos, incluido el de inscripción de operadores económicos en el Registro Electrónico.
